La Venice International University mette a disposizione, a tutti coloro che in buona fede intendono utilizzarli, dei canali di segnalazioni interni per segnalare dei comportamenti o eventi che possono configurarsi come violazioni:
- di leggi o regolamenti (nazionali o dell’Unione Europea)
- dei modelli organizzativi e gestionali adottati (ivi compreso, a titolo esemplificativo, per la normativa italiana, il Modello 231 e le procedure di legalità ivi richiamate
o comunque comportamenti o eventi che non risultano come violazioni di quanto previsto nel Codice Etico adottato da VIU.
Queste segnalazioni hanno lo scopo di tutelare l’interessa pubblico e l’integrità della Venice International University.
QUALI SONO I CANALI INTERNI PER EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE:
- attraverso il portale web che garantisce l’anonimato e la riservatezza del Segnalante anche attraverso strumenti di crittografia raggiungibile dal seguente link
- tramite la richiesta di un incontro diretto con il Comitato Gestione Whistleblowing (gestore della segnalazione), che deve fissarlo in un tempo ragionevole;
- a mezzo posta ordinaria, indirizzata a Comitato Gestione Whistleblowing – VIU Isola di San Servolo 30133 Venice, Italy inserendo la segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i dati identificativi del segnalante, unitamente a un documento di identità nel caso in cui il segnalante non voglia rimanere anonimo; nella seconda, l’oggetto della segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta riportando, all’esterno, la dicitura “riservata al gestore della segnalazione”.
CHI PUO INVIARE UNA SEGNALAZIONE:
Tutti i soggetti interni o esterni alla VIU, che operano in Italia e all’estero, e da tutti coloro che operano in nome e/o per conto e/o nell’interesse di VIU o che ne abbiano rapporti professionali o d’affari nonché tutti coloro che non ricoprano più una delle posizioni indicate in precedenza.
COSA PUÒ ESSER SEGNALATO:
azioni, eventi o circostanze che:
- costituiscano o possano costituire una violazione o un’induzione ad una violazione di leggi locali, nazionali internazionali; dei valori e dei principi stabiliti nel Codice Etico adottato da VIU; dei modelli organizzativi e gestionali adottati da VIU (ivi compreso, a titolo esemplificativo, per la normativa italiana, il Modello 231 e le procedure di legalità ivi richiamate);
- causino o possano causare qualsiasi tipo di danno a VIU
- siano identificate come pertinenti dalle normative applicabili localmente che disciplinano la materia del whistleblowing (Dir. UE 2019/1937).
GESTORE:
VIU ha istituito il Comitato Gestione Whistleblowing (CGW) quale Organismo collegiale, composto da 2 membri (due professionisti esterni che ricoprono anche il ruolo di componenti dell’Organismo di Vigilanza del Modello 231) responsabile della gestione del canale di segnalazione interno di VIU.
